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开始带领团队,要如何管理时间呢?

 

马丁森领导力发展中心在近几年交付的一线经理领导力评估项目中,发现“时间管理”这一维度的得分普遍处于低水平。

 

现代管理学之父,彼得·德鲁克说:“所谓‘管理’,核心是‘时间管理’。”

 

在拉姆·查兰《领导梯队》书中提到的“领导他人者”(Leader of Others)表示一线管理者,虽然占公司员工总数的15%左右,但是直接管理着占公司整体员工80-90%的一线员工。

领导他人者直接决定了公司的整体效率。

但作为刚刚开始带团队的角色,管理工作增加,领导他人者往往在“时间管理”方面把握不足。

 

“时间管理”是领导力转型的三要素之一,却往往最容易被忽略。新晋的一线经理在完成工作理念转变和掌握新的领导技能后就戛然而止,所以我们常常能听到他们说:“每天似乎把24小时都用上了也不够。”

 

马丁森领导力发展中心建议如下:

 

1)重要又紧急。立即去做。领导他人者最重要的工作理念之一是通过他人完成任务。首先,制定年度工作计划并进行科学的工作分解是一线经理们的工作之首,其次是为下属协调时间,界定和布置工作,包括与上司、员工沟通,明确告知需要他们做什么,这些应当是立即要去做的。

 

2)重要但不紧急。在把重要且紧急的事情完成后,我们就要把时间留给一些需要拉长战线来做的事,比如绩效管理、教练辅导与反馈、奖励与激励、招聘、为部门发展建立上下左右的良好关系、获取资源等,这些应当列入明确的计划表,严格按照计划完成。

 

3)紧急不重要。作为一线经理,我们要把一切可以通过专业技术解决的问题都视为紧急不重要的事情,这类事情我们要尽快授权给下属,设定目标,定期进行跟进,并及时提供辅导。

 

4)不紧急也不重要。除了上述提到列入时间管理的工作内容以外,其他所有的内容都应视为不紧急也不重要,不需要花费时间去做。

 

在时间管理上,欢迎与您的马丁森专业顾问取得联系,一起探讨共创提升领导力。

 

作者:郑大庚

原载:马丁森领导力发展中心